CSVで予約をまとめて取り込む（新機能） ＞ スタートアップガイド ＞ CSV一括取り込みとは
新機能「CSV一括取り込み」で何ができるのか、どんな仕組みなのかが分かります。はじめてお使いになる方は、このページから順にお読みください。
外部の予約管理システムから出力したCSV／Excelファイルを、ベストサーチ台帳へまとめて取り込めるようになりました。1件ずつ手入力する必要がなくなり、日々の予約状況をまとめて台帳に反映できます。台帳に予約が入っていれば、会場ベストサーチ上に正確な空き枠を掲載できます。
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注意：取り込みは「追加」ではなく「置き換え」です。CSVに書いたスペースの予約は、手入力・CSVのどちらで登録したものも、そのファイルの内容に置き換わります（既定では未来の予約のみ。過去の予約はそのまま残ります）。台帳に残したい予約は、必ずCSVに含めてから取り込んでください。
仕組みの詳細は CSVで一括取り込みする（全体の流れ） でご説明しています。
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CSVで取り込んだ予約は、ほかの経路で入った予約と同じカレンダーに並びます。経路によって、あとから変更できる場所が違います。
| 経路 | 内容 | 台帳での編集 |
|---|---|---|
| 手入力 | 台帳のカレンダーから直接登録した予約 | できます |
| スペなび（会場ベストサーチ） | ベストサーチ経由で入ったお客さまの予約 | スペなびの予約管理から変更します |
| Googleカレンダー連携 | 連携中のスペースの予定 | Googleカレンダー側で変更します |
| CSV一括取り込み（新機能） | 外部の予約管理システムから出力したファイルを取り込んだ予約 | 1件ずつの変更はできません（ファイルを直して再取り込み） |
| できること | できないこと |
|---|---|
| CSV（UTF-8）またはExcel（xlsx）で予約をまとめて登録する | 予約を1件だけ削除する（今後のアップデートで対応予定） |
| 専用テンプレートのダウンロード（貴施設のスペース名が入ります） | 取り込んだ予約を台帳上で1件ずつ編集する |
| 取り込む前にカレンダー形式でプレビュー確認する | 外部システムとの自動連携・毎日の自動同期 |
| 取り込めない行をCSVでダウンロードして修正する | スマートフォン・iPadでの操作 |
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注意：パソコンでご利用ください。 台帳はパソコンの画面を前提に作られているため、スマートフォン・iPadでは画面が正しく表示されません。
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補足：ベストサーチ台帳そのもののご利用開始手順（利用モード・ログイン方法・宴会場や営業日の設定）は ベストサーチ台帳 操作マニュアル をご覧ください。CSV取り込みを始めるための確認事項は 導入の準備 にまとめています。
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