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② スペースを照合する

このページでできること

CSVに書いたスペース名を、台帳のスペースに対応づけます。すべて一致していればボタンを押すだけで進めます。一致しない名前があったときの2つの対応方法も、このページで分かります。

画面の見方

アップロードすると「スペースの照合」画面が開き、CSVの「スペース名」列と台帳のスペースが自動で照合されます。すべてのスペースが「✓ 台帳と一致」なら、何もせず［取り込み内容を確認 →］を押すだけです。 一致しないスペースがあるときだけ、下のどちらかの対応を選びます。

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補足：テンプレートの「記入の仕方」シートにあるスペース名をコピーしてご記入いただくと、通常はすべて「✓ 台帳と一致」になります。

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選択肢1　台帳の既存スペースを選ぶ

CSVのスペース名を、すでに台帳にあるスペースの予約として取り込む場合に選びます。名前の表記が違うだけの場合（例：「大ホール」と「１Ｆ大ホール」）に使います。

1. ［台帳の既存スペースを選ぶ］をクリック
2. プルダウンから対応するスペースを選択

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注意｜プルダウンに出てこないスペースがあります

選択肢に表示されるのは、①Googleカレンダー連携していない かつ ②今回のCSVに名前が書かれていない スペースだけです。すでにCSVに名前があるスペース（二重に取り込むことになるため）は選べません。

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選択肢2　新規スペースとして作成する

まだ登録していない宴会場・会議室を、この場で登録できます。

1. ［＋ 新規スペースとして作成］をクリックします。画面上部に「↗ KBSの宴会場登録ページを別タブで開きます」と表示され、会場ベストサーチの宴会場登録（掲載原稿管理）ページが別タブで開きます。

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1. 別タブのページを下までスクロールすると、一番下の「会場名」にCSVのスペース名が入った状態で入力欄が追加されています。「ベストサーチ台帳のCSV取り込みから開きました」という案内も表示されます。
2. 面積・収容人数などを必要に応じて入力し（会場名のみ必須）、ページ下部の［登録］を押します。

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1. 台帳のタブに戻り、［登録内容を反映する］をクリックします（［＋ 新規スペースとして作成］がこのボタンに変わっています）。再照合が実行され、追加したスペースが「✓ 台帳と一致」になり、左のスペース一覧にも追加されます。

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注意：宴会場の登録を先に完了させないと、台帳側のスペース追加は完了しません。別タブの登録を保存してから台帳に戻ってください。

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対応しないまま進むと

未対応のまま［取り込み内容を確認 →］を押しても先に進めますが、そのスペースの予約は取り込まれません（画面に「このまま進むと「〇〇」の予約は取り込まれません（未取込になります）。」と警告が出ます）。他の「台帳と一致」のスペースの予約だけが取り込まれます。

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完了条件：すべての行が「✓ 台帳と一致」または「Gカレ連携中／CSV対象外」になり、［取り込み内容を確認 →］で次の画面に進めば完了です。

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関連マニュアル

← 前へ

① 予約データをアップロードする

次へ →

③ 取り込み内容を確認する

関連

CSVテンプレートの記入方法

導入の準備