CSVで予約をまとめて取り込む（新機能） ＞ 画面別｜CSV一括取り込み ＞ ① 予約データをアップロードする
テンプレートに記入した予約データを、ベストサーチ台帳にアップロードします。ここではファイル全体の形式（ファイルの種類・文字コード・列の並び）がチェックされ、問題がなければ次の「スペースの照合」へ進みます。所要時間は3分ほどです。
ベストサーチ台帳を開き、左メニューの［↑ CSVで一括取り込み］をクリックしてください。「予約データのインポート（CSV / Excel）」の画面が開きます。画面には「※ Googleカレンダー連携中のスペースはCSV取込の対象外です」と注記が表示されます。
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画面下部の「▼ テンプレートのダウンロード」をクリックして開き、［テンプレートをダウンロード］をクリックすると、Excelファイル（xlsx）がダウンロードされます。テンプレートには貴施設のスペース名が入っています。
reservation_import_template_20260826092433.xlsx（末尾はダウンロードした日時）<aside>
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必須の列は スペース名／日付／開始時間／終了時間 の4つです。残りの9列（予約種別・予約ID・期限・会社・団体名・申込者・業種・電話番号・メルアド・メモ）は任意です。
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補足：詳しい書き方は CSVテンプレートの記入方法 をご覧ください。スペース名は「記入の仕方」シートからコピーすると確実です。
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記入したファイルを、画面の「ファイルをドラッグ＆ドロップ」領域にドロップするか、［ファイルを選択］から選んでください。ファイルを選んだ時点でチェックが始まり、問題がなければそのまま「スペースの照合」または「取り込み内容の確認」に進みます。
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スクリーンショット差込：【SS-09】ファイルを選択した直後
未取得（撮影が必要）／選択したファイル名が表示されている状態。
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完了条件：「スペースの照合」または「取り込み内容の確認」の画面に進めば、このページの操作は完了です。次は ② スペースを照合する へ進んでください。
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ファイル全体が読み込めない場合は、**「ファイルを読み込めませんでした」**という画面が表示され、理由が箇条書きで示されます（「テンプレートの形式に沿っているかご確認のうえ、選び直してください。」）。内容にしたがってファイルを直し、［別のファイルを選ぶ］からもう一度アップロードしてください（［テンプレートをダウンロード］もこの画面にあります）。
| 表示されるメッセージ | 対処方法 |
|---|---|
| ファイルを読み込めませんでした。CSVまたはExcelでアップロードしてください | CSVまたはxlsxで保存し直してください |
| ファイルを読み込めませんでした。CSVの文字コードはUTF-8に変換してください | Excelで「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選んで保存し直してください |
| 必須の列が見つかりません。テンプレートをダウンロードしてご確認ください | テンプレートの1行目（列名）を消していないかご確認ください |
| データが1件も入っていません | 予約データの行を記入してください（記入例の行のみでは取り込めません） |
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エラー時：1行ごとの記入ミス（開始時間が空など）は、この画面ではなく ③ 取り込み内容を確認する でまとめて表示されます。文言の一覧と直し方は エラーメッセージ一覧と対処方法 をご覧ください。
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