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個別の問い合わせに対してチャットでやり取り・ステータス管理・メモ記録ができる画面です。左カラムがチャット、右カラムが商談管理パネルに分かれています。

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📷 チャット画面全体図

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📷 お客様からお問い合わせ~チャット/ステータス更新の流れ

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➀ 問い合わせが届くと、設定したメールアドレスに受信通知が届きます。管理画面のチャットでお客様と直接やり取りしてください。

問い合わせ「通知メール」とは?


➁ 【左カラム:チャット】 メッセージ入力欄(最大1000文字)に入力し「送信」ボタンまたはCtrl+Enterで送信。ファイル添付・定型文挿入も可能です。

【チャット】基本的なご使用方法


➂ 【右カラム:担当者・招待】 この問い合わせを担当するユーザーを設定、他ユーザーを商談に招待できます。

商談担当者選定機能


④ 【右カラム:ステータス変更】 進捗に合わせて「商談依頼→本予約→成約」とステータスを更新してください。「ステータス変更」ボタンから変更します。

ステータス更新とは?


⑤ 【成約後】 イベント終了後、**「成約金額登録画面へ」**ボタンから成約金額を登録してください(月末〆で請求書が発行されます)。

成約金額入力


⑥ 【備忘メモ】 社内向けのメモを最大300文字で入力・保存できます(お客様には表示されません)。


⑦ 【右カラム下部タブ】 「ノート」(社内詳細メモ・最大20000文字)、「添付ファイル」、「顧客情報・問合せ内容」(お客様の入力情報)の3タブがあります。


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