空き枠登録機能とは、会場の空き状況をカレンダー形式で公開できる機能です。 既存の予約システムをお持ちの施設様でも手軽にご利用いただけます。

■空き枠登録機能のメリット

1. 操作が簡単： カレンダーを直接クリックするだけで、おおよその空き状況を設定できます。
2. 既存システムとの併用が可能： 貴施設の予約システムはそのままに、会場ベストサーチ上での空き情報公開が可能です。
3. 無料でご利用いただけます： 追加費用は一切かかりません。
4. 基本的な問い合わせを削減： 「その日は空いていますか?」といった基本的なお問い合わせが減少します。 また、空きが無い状況もお伝えすることで、問合せ対応をさらに簡略化できます。
5. 柔軟な設定が可能： 曜日ごとの一括設定や、臨時休業日の設定なども簡単に行えます。

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目次

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■操作方法

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１、会場ベストサーチの管理画面にログイン後、左側のメニューパネルより「空き枠登録機能」をクリック

※複数施設にアカウントに登録している場合は、施設の選択画面に遷移します。操作をしたい施設名をクリックしてください

２、カレンダー各種操作のご案内（全体）

➀カレンダー

日別に空き状況の設定が可能です。

②曜日別ルール一括適用

空き状況をまとめて設定する場合に使用。

③公開・非公開設定

契約している領域のみ、空き状況を施設ページに公開するか設定できます。

⓸空き状況の表示期間の設定

何日後までサイトへ表示するか設定可能。

※最小30日～最大720日（24カ月）まで設定可能です。設定後は『保存ボタン』を押してください。

⑤受付開始期間

何日前まで問合せを受け付けるか設定可能。

※最小0日～最大30日まで設定可能です。設定後は『保存ボタン』を押してください。

⑥備考欄

空き状況に関する案内などを記載できます。

⑦設定

ログアウト、操作履歴を確認出来ます。

⑧施設変更

複数施設ある場合は、プルダウンで該当施設のカレンダーを設定いただけます。

３、カレンダー各種操作のご案内（空き枠設定）

設定したい日付をクリックすると、左記画像の通り、ブルダウン形式で空き状況の設定が可能です。設定後、『保存ボタン』を押してください。

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「曜日別ルール一括適用」にて、一括設定も可能です。

一括設定後、個別の日付の変更も可能です。変更後は随時「保存ボタン」を押してください。

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４、カレンダー各種操作のご案内（公開・非公開設定）

「切り替えスイッチ」をクリックすることで、会場ベストサーチでの公開・非公開の切替を領域別に設定することが可能です。

設定後は、必ず「保存」ボタンを押してください。

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ご了承ください：「非公開」に設定した場合でも、カレンダー自体が非表示になるわけではございません

空き状況の内容のみが非公開となり、 お客様側の画面では「吹き出しマーク」で表示されます。 施設様側の管理画面では、空き状況はこれまでどおり確認できます。

※契約している領域のみ設定可能です。 ※個室領域については、カレンダー自体が表示されない仕様です。

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５、カレンダー各種操作のご案内（備考欄の設定）

６、カレンダー各種操作のご案内（備考欄の設定）

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■より高度な運用には「ベストサーチ台帳」がおすすめです！

より高度な運用をご希望の場合は「ベストサーチ台帳（予約台帳システム）」（旧：ベストサーチ台帳の標準モード）もございます。 予約台帳システムでは、以下のような機能をご利用いただけます。

※ベストサーチ台帳へ変更をご希望の場合は、管理画面より設定いただけます。

操作の詳細ページはこちら（15ページ以降を参照ください）：

https://docs.google.com/presentation/d/1sSrLbrofQY3EbxR-OWWX4e6ZCA27Yu4zMIwyorjITVQ/edit?slide=id.g34ea6a24e58_0_0#slide=id.g34ea6a24e58_0_0

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